​新手做账的基本流程

新手做账的基本流程

新手做账的基本流程主要分为6步:?

(1)熟悉账目.首先,新手应当弄清楚自己要记账的性质,把所有账目流水都摆放整齐,划分出货币、付款人、收款人、付款金额、交易日期等重要信息.?

(2)审核账目.检查账目的准确性,并核对每一条账单的明细,以确保无误.?

(3)记录账目.使用记账软件将账目按时间排序,安排性质类别,按财务要求进行录入.?

(4)制作报表.根据月度报表、财务报表等需要汇总信息,编辑报表,并熟悉报表格式和字段,以便及时发现账务异常.?

(5)处理异常.发现账务异常后,应及时和相关人员确认并进行处理,以免影响后续记账准确性.?

(6)完成账目.确认账目信息毫无纰漏后,就可以将账目进行审核报送,完成账目的记录.?

案例:假设王先生是一位小企业的业主,在2月份有一笔收入是1000元,从李先生那里收到的.?

那么,新手做账的基本流程就是(1)熟悉账目,也就是将王先生的收入信息摆放整齐,如收入1000元,来源为李先生,支付日期为2月;(2)审核账目,检查账目的准确性,检查1000元是否为正确收入;(3)记录账目,将1000元收入以及来源等信息录入记账软件;(4)制作报表,将账单信息汇总制作报表;(5)处理异常,查看是否发现异常;(6)完成账目,确认账目信息无误后报送.

新手做账需要注意什么?

1.账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2.

2.记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内.记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整.

3.记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明"√"符号,表示已经记账.

4.记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正.

5.各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用.如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上"此行空白"或"此页空白"的字样,盖上记账人员私章以示负责.

6.各账户的余额,应写上"借"或"贷"字样,没有余额的要在余额栏内写上"0"表示.

7.每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上"过次页".在下一页第一行摘要栏内写出"承上页"的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内.

8.记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写.除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账.

以上详细介绍了新手做账的基本流程是怎样的,也介绍了新手做账需要注意什么.新手做账的基本流程主要包括熟悉账目、审核账目、记录账目、制作报表、处理异常、完成账目.新手做账需要注意的问题包括账簿中书写的文字和数字占格宽的1/2等等.