一般情况下,收不回来费用发票且已付款,可以用营业外支出平账。比如小规模纳税人之前积累的广告费已付款但收不回发票,联系不上对方确定无法收到发票时,可借记 “营业外支出”,贷记 “应付账款” 冲销挂账。 不过,在实际操作中,还需要注意以下几点: 明确原因:要确定无法取得发票的原因,比如供应商注销、破产等,并留存相关证明资料,如工商注销证明、破产公告等,以证明业务的真实性和无法取得发票的合理性。 税务影响:在企业所得税方面,没有发票的费用通常不能在税前扣除,年度汇算清缴时需要做纳税调增,增加应纳税所得额。 企业内部流程:按公司内部财务制度,走完相应审批流程,经相关负责人签字确认后,再进行账务处理