月末结账流程有哪些关键点
第一点:首先对本月全部业务进行盘点清查,确认所有业务往来是否全部入账,有无漏记;各项待摊费用、预提费用以及固定资产折旧、工资计提以及待处理损益是否都已经处理完毕。
第二点:对本月所有的记账凭证进行审核,仔细核对以最大限度减少差错。其中凭证审核包括:
1.核对金额是否正确;
2.会计科目是否使用正确、现金流量项目指定是否正确;
3.原始凭证是否取得、有无缺失;填制项目符合会计要求:经办人审批人是否签字、发票验证真伪及是否有发票章等常规检查。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
第三点:以上两点完成后进行下列项目的账实相符、账账核对的检查、数据的诊断。主要包括:
1.现金/银行/支付宝:在结账日末进行清盘,编制盘点表并由保管人、盘点人双方签字。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。如果不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
2.存货。包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对;如有差异应查清原因进行处理;借货有无登记并追回:不良品是否及时调拨至不良品仓并做进一步处理。
结账的方法是什么?
财务会计应按以下流程进行结账:
1、对各项应收、应付款明细账等不需按月结计本期发生额的账户,在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线;
2、对库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线;
3、对于需要结计本年累计发生额的明细账户,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,同时在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”即是全年累计发生额,应在全年累计发生额下面通栏划双红线;
4、总账账户平时只需结出月末余额。年结账时,要将所有总账账结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面通栏划双红线;
5、年度终了结账时,有余额的账户,应其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映。
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