​应收与预收账款的区别

应收与预收账款的区别

预收账款和应收账款的区别

1、核算的内容不同

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项.预收账款情况不多的企业,可不设"预收账款"科目,将预收的款项直接记入"应收账款"科目的贷方.

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项.应收账款的入账价值:包括销售商品或提供劳务从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款、增值税销项税额,以及代购货单位垫付的包装费、运杂费、保险费等.

2、会计科目不同

应收账款是资产类会计科目,预收账款是负债类会计科目.

预收账款余额为负数的可能原因

1. 系统错误

在企业财务管理系统中,预收账款余额是自动计算的,如果出现系统错误,就有可能导致预收账款余额为负数.比如,如果销售团队在销售过程中未能正确填写销售合同或订单,财务管理系统就无法正确记录收入和预收账款.

2. 销售政策变化

如果企业的销售政策发生变化,如减少预收款比例或提高预收款的折扣率,就可能导致预收账款余额出现负数.这是因为如果销售政策变化,公司营业收入的构成也会发生变化,导致预收账款余额发生变化.

3. 销售业绩下滑

如果企业的销售业绩下滑,就可能导致预收账款余额变为负数.这是因为,当企业的销售额下降时,预收账款就会减少,如果减少的预收账款超过了实际收入,就会导致预收账款余额为负数.

以上详细介绍了应收与预收账款的区别,也介绍了预收账款余额为负数的可能原因有哪些.应收与预收账款的区别在于二者核算的内容存在差异、会计科目也存在不同.预收账款余额为负数可能的原因包括系统错误、销售政策变化、销售业绩下滑等等.